Разное представление номенклатуры для бухгалтерии и клиента
13.02.2023
Программа «Бухгалтерия экспедитора 8» по умолчанию выводит представление номенклатуры так, как она занесена в справочник «Номенклатура». Возникают ситуации, когда клиенты просят расшифровывать номенклатуру, т.к. при большом потоке грузоперевозок, а следовательно и активном документообороте, бухгалтеру сложно понять за какой конкретно маршрут выставляется счет.
Задача
Для примера возьмем созданную нами номенклатуру «Перевозка по территории РФ».
Клиент попросил добавить в представление номенклатуры номер грузоперевозки и маршрут, по которому осуществлялась данная грузоперевозка, например «Перевозка по территории РФ, грузоперевозка RF0023425 (СПБ, терминал Усть-Луга - Великий Новгород, Октябрьская ул. 10)».
Представление для входящих счетов при этом должно остаться стандартным «Перевозка по территории РФ».
Решение
Программа «Бухгалтерия экспедитора 8» позволяет выполнить эту задачу не привлекая программистов.
В программе существуют «Шаблоны услуг», которые позволяют менять представление номенклатуры для исходящих и входящих документов. Изменение представления возможно как для конкретных договоров контрагентов, так и в целом для всех контрагентов.
Перейдем в раздел «Шаблоны услуг», во вкладке «Общие» создадим представление номенклатуры «Перевозка по территории РФ» по умолчанию, т.е. это представление будет использоваться для всех документов, если в договоре с контрагентом не установлено другое представление.
![1.png 1.png](/upload/medialibrary/7fe/7fec324fc3a56515a5f88a9a655caf0f.png)
![2.png 2.png](/upload/medialibrary/6cb/6cb8595a9ff40b769d5cc5edc9db2529.png)
Обратите внимание, при заполнении формы «Шаблон услуги» мы не указали договор.
Далее перейдем к созданию шаблона услуги для конкретного контрагента:
![3.png 3.png](/upload/medialibrary/801/80140d24b71c9f7802da6ce8ed14d601.png)
В шаблоне услуги указали номер договора с контрагентом, в шаблоне указали все необходимые данные, о которых говорил клиент.
Перейдет к тестированию:
Создадим новую грузоперевозку, клиент «Телла». В мониторинговых параметрах заполним «Адрес отправки» и «Адрес доставки».
![4.png 4.png](/upload/medialibrary/92b/92bd6b8b0fa0be323fb9aee30f101b70.png)
Перейдем в раздел «Финансы» и создадим расходный документ, который пришел к нам от нашего поставщика по услуге «Перевозка по РФ».
![5.png 5.png](/upload/medialibrary/8b9/8b9bf48d6ad89cea0985aea9fd9379fa.png)
![6.png 6.png](/upload/medialibrary/ef7/ef7da96e4a264291d8fdd6c006cd665c.png)
Обратите внимание, при выборе номенклатуры «Перевозка по территории РФ» поле «Представление» меняется на указанное нами выше.
На основании расходного документа создадим документ «Доходы по грузоперевозке»:
![7.png 7.png](/upload/medialibrary/f4c/f4ca3130fdf9bcbc6643ed5c648eab5d.png)
После выбора номенклатуры «Перевозка по территории РФ» поле «Представление» изменилось на указанные нами данные согласно договору контрагента.
При печати счета в поле «Наименовании работ, услуг» заполнение ведется также по запрошенным клиентом условиям:
![8.png 8.png](/upload/medialibrary/ba7/ba7b266822936dba7b057fc3bcdc09fa.png)
Таким образом, с помощью «Шаблона услуг» программы «Бухгалтерия экспедитора 8» можно гибко менять варианты представления номенклатуры для разных контрагентов, либо изменять представление номенклатуры для всех документов в целом.
Назад
|