Автоматизация ввода информации о параметрах маршрута

13.03.2023

Экспедиторские компании зачастую работают с постоянными клиентами и маршруты грузоперевозок повторяются. Станции отправления, станции прибытия, контактные лица грузополучателей и отправителей повторяются в каждой грузоперевозке. Тратить время на копирование одних и тех же данных не практично – поэтому мы покажем Вам как автоматизировать процесс ввода данных.

Задача:

Экспедитор на долгосрочной основе производит грузоперевозки для компании Телла по маршруту Сургут – Пенза.

Следующие параметры неизменны и повторяются в каждой грузоперевозке:

Пункт погрузки в автомобиль – Сургут, ул. Энергостроителей 1

Ж\д перевозка от станции отправления – Сургут до станции назначения – Пенза

Пункт разгрузки из автомобиля: Пенза, Окружная ул. 1

Необходимо упростить работу менеджеров, исключив ручной ввод информации, которая не меняется при осуществлении грузоперевозок с клиентом Телла по маршруту Сургут – Пенза.

Решение:

В программе "Бухгалтерия экспедитора 8" существует справочник "Маршруты", в который можно внести мониторинговые параметры для определенного маршрута:

1. Необходимо включить реквизит "Маршрут" для заказов и грузоперевозок:

2. Создать маршрут в справочнике "Маршруты":

2.1 Так как данные для этого маршрута действительны для определенного клиента, то сначала создадим папку в маршрутах для клиента "Телла":

2.2 После этого выберем созданную папку "Маршруты для Телла" и создадим маршрут "Сургут - Пенза":

2.3 После нажатия кнопки "Записать" в форме становится доступной вкладка "Предопределенные значения", в которые мы и будем записывать постоянные значения мониторинговых параметров:

При добавлении предопределенных значений открывается форма, в которой необходимо заполнить поля и расставить "флаги":

Параметр – выбор мониторингового параметра из списка

Значение – значение, которое принимает выбранный параметр

Добавлять автоматически – при установленном флаге параметр будет автоматически добавлен в грузоперевозку\заказ\заявку

Перезаполнять существующие значения – если в параметры заказа\грузоперевозки\заявки уже был добавлен данный параметр и установлено значение, то при установленном флаге существующее значение будет перезаписано установленным в предопределенном значении параметра в маршруте

Применять: реквизит "маршрут" возможно применять в заявках, заказах и грузоперевозках, в случае, если значение предопределенного параметра для маршрута необходимо применять только для грузоперевозок, то флагом необходимо отметить пункт "для грузоперевозок", а остальные снять.

После записи элемента он появится в списке предопределенных значений для маршрута:

Повторим действия и заполним предопределенные значения параметров для остальных параметров:

Переходим непосредственно к созданию грузоперевозки:

В грузоперевозке мы выбрали только клиента, параметры пустые.

Теперь заполним поле маршрут, выбрав созданный нами маршрут:

После выбора маршрута автоматически заполнились параметры для этого маршрута.

Итоги

Мы потратили 15 минут на заполнение предопределенных значений параметров для маршрута. Эти трудозатраты мы осуществили 1 раз, при последующих грузоперевозках по этому маршруту для данного клиента менеджер будет выбирать маршрут и все необходимые параметры будут автоматически заполняться.