Обмен с 1С-ЭПД

Законодательные требования к ЭПД

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ внес поправки в закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности», которые устанавливают необходимость обязательного формирования экспедиторских документов в электронной форме с последующим их направлением в ГИС ЭПД. ГИС ЭПД - платформа для сбора, хранения и обмена данными о грузовых перевозках в единой цифровой среде. Платформа создана в рамках проекта Минтранса РФ. Применение ГИС ЭПД регламентируется Федеральным законом от 8 ноября 2007 года №259-ФЗ. 

Обязательный обмен документами с применением ГИС ЭПД распространяется на:

• грузоотправителей;
• грузополучателей;
• перевозчиков;
• фрахтовщиков и фрахтователей;
• экспедиторов.

Кроме этого, все юридические лица и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортно-экспедиторские услуги (по договору транспортной экспедиции), в соответствии с ч.1 ст. 2.5 Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ обязаны зарегистрироваться в ГИС ГосЛог.

С 01.09.2026 обязательным к применению являются следующие электронные перевозочные документы:

• Транспортная накладная;
• Заказ-заявка;
• Поручение экспедитору;
• Экспедиторская расписка;
• Складская расписка.

Автоматическое заполнение титулов документов 1С-ЭПД

Пользователи программы "Бухгалтерия экспедитора 8" могут подключить сервис "Обмен с 1С-ЭПД" в параметрах программы:

После подключения сервиса на рабочем столе модуля становится доступным раздел "Обмен с 1С-ЭПД":

Функционал сервиса добавляет в объекты программы дополнительную группу команд, позволяющую создавать и просматривать связанные проформы титулов ЭПД:

На основании настроенных пользователем правил, функционал сервиса обеспечивает генерацию и автоматическое заполнение проформы титула ЭПД:

Автоматически созданная проформа титула ЭПД может быть скорректирована в ручном режиме. На основании заполненной проформы титула ЭПД функционал сервиса позволяет создать новый или заполнить уже существующий документ ЭПД:

Подробная документация

Функционал сервиса подробно описан в руководстве пользователя сервиса, доступного непосредственно из программы:

Подключение к сервису

Подключиться к сервису могут только зарегистрированные пользователи программы "Бухгалтерии экспедитора 8", имеющие действующую подписку на обновление программы. Для возможности работы с сервисом ваша база данных должна иметь доступ в интернет, а конфигурация модуля "Бухгалтерии экспедитора 8" обновлена до релиза не ниже 8.3.18.1.

После первого подключения, в течении 30 календарных дней доступ к сервису предоставляется на бесплатной основе для возможности изучения и осуществления первичных  настроек.

Для подключения к сервису, в параметрах программы "Бухгалтерии экспедитора 8"  необходимо запустить мастер подключения к сервису.

Предоставление доступа к сервису по истечение 30 календарных дней после первого подключения осуществляется по подписке на платной основе. Стоимость подписки зависит от выбранного тарифного плана. Ознакомится с тарифными планами можно в разделе "Стоимость".   

Заказать счет на оплату доступа можно из настроек сервиса непосредственно из программы "Бухгалтерии экспедитора 8": 

Стоимость доступа к сервису

Доступ к сервису предоставляется зарегистрированным пользователям программы "Бухгалтерии экспедитора 8" по подписке. Для изучения возможностей и осуществления первичной настройки, использование функционала сервиса в первый месяц после подключения предоставляется на бесплатной основе. По истечении указанного срока использование функционала сервиса предоставляется на платной основе. 

Подключение к сервису и оформление платной подписки доступно пользователям программы только при условии наличия у организации действующей подписки на получение обновлений программы "Бухгалтерии экспедитора 8".  

Заказать счет на оплату сервиса можно непосредственно из интерфейса программы "Бухгалтерии экспедитора 8".

(*) Стоимость подписки на сервис включает НДС 5%.